Výroba nábytku – Simpa SK
O spoločnosti Simpa spol. s r. o.
Spoločnosť Simpa spol. s r. o. so sídlom v Kvetoslavove pri Bratislave sa zaoberá výrobou a veľkoobchodnou činnosťou v oblasti sedacieho nábytku. Hlavným produktovým portfóliom spoločnosti sú kancelárske stoličky a kreslá, sedačky, stoličky a kreslá pre hotely a reštaurácie, reprezentatívne vstupné priestory, ako aj privátne použitie do bytov a domov, pre interiér aj exteriér.
Vstupné požiadavky
S rastúcim počtom klientov, zákaziek a rozširovaním sortimentu rástli i požiadavky na systém POHODA. K pôvodnému, čisto evidenčnému účelu, sa tak pridala potreba v systéme plánovať proces objednávania materiálu. Po určitom čase chcela spoločnosť svojmu systému zveriť taktiež výrobný proces, od plánovania výroby a riadenia materiálu až po podklady pre hodnotenie zamestnancov podľa výrobných výsledkov.
POHODA poskytla dokonalý prehľad o materiálových zásobách pre výrobu i o hotových výrobkoch. V rámci prvej etapy rozšírenia využiti a systému POHODA pre sprehľadnenie objednávania materiálu bola vykonaná analýza interných a obchodných procesov. Vďaka tlačovým zostavám vytvoreným na mieru získali užívatelia jednoduchý nástroj na kontrolu položiek, ktoré chýbajú pre výrobu podľa prijatých objednávok. Proces objednávania materiálu sa zefektívnil a eliminovalo sa možné nadzásobovanie.
Na začiatku druhej etapy vykonaný prechod na informačný systém POHODA E1. Kľúčovými dôvodmi pre prechod na tento rad systému boli funkcie pre automatické objednávky, rozšírené funkcie skladového hospodárstva a širšie možnosti nastavenia prístupových práv.
Prijaté a vydané objednávky a skladové zásoby sú sledované až do jednotlivých položiek. Pomocou na mieru upravených tlačových zostáv majú užívatelia k dispozícii napríklad prehľad prijatých objednávok s detailmi až do položiek výrobku a vrátane čísla prijatej objednávky, údajov odberateľa a termínov vybavenia objednávky. Je tak možné naplánovať, ktoré objednávky budú zadané do výroby, a zostaviť tak výrobný plán na jeden až dva týždne dopredu.
Spoločnosť BHIT CZ je autorom užívateľskej agendy s názvom Výrobné procesy. Táto agenda zahŕňa proces výroby nábytku od jej objednávky, cez realizáciu výroby zamestnancami, až po vydanie tovaru a konečnú fakturáciu, vrátane možnosti tlače plánovanej/ uskutočnenej výroby po dňoch a výkazov práce zamestnancov.
Z užívateľského hľadiska spočíva princíp agendy vo funkčných tlačidlách pre jednotlivé výrobné činnosti. Vďaka tomu je možné priebežne sledovať, v akej fáze výrobného procesu sa výrobok nachádza a kto túto činnosť vykonáva. Výberom zodpovedajúceho tlačidla po ukončení konkrétnej výrobnej fázy sa automaticky mení stav prijatej objednávky. V agende prijatých objednávok sa tak aktualizujú dôležité voliteľné parametre a údaje, ako je aktuálny stav výrobku, počet vyrobených kusov, dátum a čas posledného úkonu vo výrobe. Vďaka tomu môžu stav zákaziek sledovať taktiež obchodníci, ktorí nemôžu zasahovať do samotnej výroby. Môžu informovať zákazníka o stave a rozpracovanosti objednaných výrobkov danej zákazky.
Akonáhle je výrobný proces ukončený, je možné k nemu automaticky vygenerovať výrobný list do agendy Výroba jednoduchým stlačením tlačidla. Výroba zrealizuje operáciu vyskladnenia surovín a naskladnenia výrobku s možnosťou modifikácie položiek (v prípade potreby nahradenia jednej suroviny inou surovinou). Automatizáciou sa zrýchľuje evidenčný proces výroby výrobku.
Agenda Výrobné procesy maximálne zjednodušuje prideľovanie práce zamestnancom podľa potreby výroby a stavu zákaziek tak, aby bolo možné sledovať a dodržiavať dodacie termíny. Nachádza uplatnenie taktiež v hodnotení zamestnancov.
Užívateľské rozšírenia a úpravy systému POHODA E1 na mieru spoločnosti Simpa vyhovujú. Tvrdí to i jej konateľ Ing. Vladimír Šimčák: „Systém POHODA používame dlhodobo, sme na neho zvyknutí a sme s ním hlavne spokojní. Bolo pre nás teda logické hľadať riešenie pre výrobu opäť v ňom. Vzájomná previazanosť výrobných a obchodných agend, spoločne s úpravami presne podľa našich potrieb, nám pomáha omnoho efektívnejšie riadiť naše podnikateľské aktivity. O to viac sa môžeme sústrediť na kvalitu, promptnosť a servis pre spokojnosť našich zákazníkov.“
Případová studie byla uveřejněna v časopise Moja POHODA Květen 2010
Článek je zkrácen, kompletní jeho znění je ke stažení v přiloženém PDF.
Další informace k řešení Výrobní procesy
*Výrobcem ekonomického systému POHODA je společnost STORMWARE s.r.o.
